Cómo elegir los mejores vales de despensa para mi empresa

dateJun 30, 2023

timeTiempo de lectura: 5.3 min.

Elegir un proveedor de vales es un proceso muy interesante, por ello, te compartimos algunas recomendaciones que debes considerar al momento de seleccionar los mejores vales de despensa para tu organización.

¿Cómo elegir al mejor proveedor de vales de despensa?

Algunos aspectos que debes tomar en cuenta son:

  • Aceptación y cobertura: Asegúrate de que la tarjeta de vales de despensa sea sumamente aceptada en diferentes establecimientos y tenga una amplia cobertura a nivel nacional. Esto garantizará que tus empleados puedan utilizarla de manera conveniente en diversos lugares según sus necesidades e intereses.
  • Seguridad: La seguridad y la protección de los datos personales de tus colaboradores son aspectos fundamentales que debes tomar en cuenta. Asegúrate de que la tarjeta de vales que sea de tu interés cuente con medidas de seguridad, como encriptación de datos, autenticación segura y notificaciones de transacciones.
  • Costos y beneficios: Compara los costos asociados con la tarjeta, como las comisiones de dispersión, costos por tarjeta y más. Además, evalúa otros beneficios que te ofrecerá el proveedor, como la exención de impuestos, la flexibilidad de uso, el incremento de poder adquisitivo para tus colaboradores, los descuentos y promociones.
  • Flexibilidad: Tu proveedor de vales debe ofrecerte una tarjeta con flexibilidad tanto para tu empresa como para tus colaboradores. Esto incluye la posibilidad de personalizar los montos asignados a cada empleado, así como los horarios y montos de dispersión, también deben permitir la compra de una amplia gama de artículos, incluyendo productos de la canasta básica y otros bienes esenciales que contribuyan en la mejora de su calidad de vida.
  • Experiencia del usuario: Considera la facilidad de uso de la tarjeta tanto para tus empleados como para el departamento o persona encargada de administrarla. Debe ser fácil de usar, así como contar con una plataforma en línea y una aplicación móvil para realizar consultas de saldo, movimientos, encendido y apagado de tarjetas y la opción de realizar compras en línea de manera segura mediante el uso de CVV dinámico, con el fin de facilitar la administración de la tarjeta de vales de manera eficiente.
  • Servicio al cliente: Asegúrate de que el proveedor de la tarjeta de vales de despensa ofrezca un servicio al cliente en todo momento. Es importante contar con soporte rápido y efectivo en caso de problemas técnicos, compras rechazadas, consultas o cualquier otra situación relacionada con la tarjeta que le brindes a tus colaboradores.
  • Cumplimiento normativo: Verifica que la tarjeta cumpla con las regulaciones y leyes aplicables en el territorio nacional. Asegúrate de que el proveedor esté al tanto de los requisitos legales y tenga las autorizaciones necesarias para operar.

Es muy importante realizar una investigación profunda para comparar diferentes alternativas de tarjetas de vales de despensa antes de tomar una decisión. De esta manera, podrás seleccionar la opción que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa y tus empleados.

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¿Qué beneficios ofrecen los Vales de despensa de Sí Vale a tu empresa?

  • Experiencia comprobada: Sí Vale cuenta con una amplia experiencia y trayectoria en la emisión y administración de vales de despensa, lo que garantiza un servicio confiable y de calidad para tu empresa.
  • Amplia aceptación: Las tarjetas de despensa de Sí Vale son aceptadas a nivel nacional en una extensa red de más de 500 mil establecimientos afiliados, incluyendo los principales agregadores de pago móvil, y en las principales plataformas de compras en línea más importantes de país, lo que garantiza a tus empleados una gran flexibilidad y conveniencia al momento de utilizar los vales.
  • Fácil Operación: Sí Vale te ofrece una plataforma en línea para administrar fácilmente los vales. Desde este portal operativo puedes gestionar montos, programar la dispersión de saldos y acceder a los reportes de tu operación.
  • Ágil Entrega: El tiempo de entrega de las tarjetas digitales de Sí Vale es de 24 horas, mientras que el de las físicas es de 3 a 9 días hábiles. Otros proveedores tardan varios días en entregar las tarjetas de vales de despensa.

    Sí Vale destaca por su eficiencia al asegurar una entrega más rápida lo cual es esencial para garantizar una implementación ágil y oportuna del programa de beneficios en tu empresa.
  • Fácil Identificación: Sí Vale ofrece a sus clientes una clave única para recibir e identificar los pagos de forma automática y de manera oportuna.
  • Atención telefónica 24/7: Sí Vale cuenta con un equipo de atención a usuarios que ofrecen soporte y asistencia rápida en caso de dudas, consultas o cualquier otro tipo de necesidad relacionada con las tarjetas de vales de despensa.
  • Máxima Seguridad: Los vales de despensa Sí Vale cuentan con tecnología Chip + NIP, logrando incrementar la seguridad de los colaboradores al momento de realizar transacciones. Para la tarjeta digital, cuenta con un CVV dinámico que se actualiza cada 10 minutos para realizar compras en línea más seguras.
  • Aplicación Móvil: Sí Vale cuenta con una app para los colaboradores en donde facilita la administración de sus tarjetas, permitiéndoles realizar acciones como consultar saldo, obtener códigos dinámicos para realizar compras en línea, encender y apagar sus tarjetas, consultar su NIP y acceder a diversas promociones.

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¿Por qué es importante el uso de vales de despensa en las empresas?

El uso de vales de despensa en las empresas es importante por varias razones:

  • Al ofrecer este tipo de vales como parte de los beneficios laborales, se mejora el bienestar y la satisfacción de los empleados. Al brindarles un apoyo económico adicional para cubrir sus necesidades básicas, la empresa demuestra su compromiso con el bienestar de sus colaboradores, favoreciendo el ambiente laboral y consiguiendo un entorno positivo que contribuya a la retención de talento.
  • Las tarjetas de despensa funcionan como un incentivo adicional para los empleados, consiguiendo mayor motivación al reconocer su trabajo y así mismo, fomentar su compromiso con la empresa.
  • En México, los vales de despensa están exentos de impuestos sobre la renta para los empleados. Lo que representa un beneficio tanto la empresa como los empleados, ya que ambas partes obtienen beneficios fiscales al utilizar este tipo de compensación en lugar de un aumento salarial tradicional. Para las empresas, esto ayuda a la reducción en las contribuciones de seguridad social y otros impuestos relaciones con el salario.

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  • Otorgar esta prestación laboral ayuda a los empleados a equilibrar su vida laboral y personal. Al contar con un apoyo financiero adicional para cubrir gastos personales, los empleados gestionan mejor sus finanzas y dedicas más tiempo y energía a sus responsabilidades familiares y personales.
  • Ofrecerlos a tus colaboradores, es una ventaja competitiva para atraer y retener talento. En un mercado laboral competitivo, los empleados valoran los beneficios adicionales que una empresa ofrece más allá del sueldo. Por lo tanto, otorgarlos destacará a tu empresa como un empleador comprometido con el bienestar de sus colaboradores.

En conclusión, estos aspectos contribuirán a fortalecer las prestaciones laborales de tu empresa y tu estrategia fiscal. Por ello, al elegir un proveedor para tu empresa, es importante considerar todos estos factores para garantizar la entrega de los mejores vales de despensa y lograr un impacto positivo en tu entorno laboral.

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