Muchas empresas otorgan vales de despensa como parte de sus prestaciones sin tener total claridad legal. El problema aparece cuando surgen dudas en auditorías, revisiones laborales o conflictos internos: ¿son obligatorios?, ¿forman parte del salario?, ¿pueden retirarse?, ¿generan derechos adquiridos? Entender qué dice la LFT sobre los vales de despensa evita interpretaciones erróneas que pueden convertirse en riesgos laborales y financieros.
Para entender qué dice la LFT sobre los vales de despensa, es importante aclarar un punto clave: la Ley Federal del Trabajo no obliga a las empresas a otorgarlos. Los vales de despensa no están contemplados como una prestación mínima de ley, como sí lo están el aguinaldo o las vacaciones.
Sin embargo, la LFT sí reconoce los vales como una prestación extralegal, lo que significa que pueden otorgarse de manera voluntaria por la empresa como parte de su política de compensación y bienestar.
Cuando se analiza qué dice la LFT sobre los vales de despensa, surge una de las dudas más comunes: si integran o no el salario. La ley establece que el salario se integra por pagos hechos en efectivo, gratificaciones, percepciones y prestaciones, pero los vales de despensa pueden excluirse de esta integración si cumplen con ciertos criterios.
Entre ellos: Que se otorguen como previsión social, que no sustituyan salario y que se entreguen de manera general. De no cumplirse estas condiciones, los vales podrían considerarse parte del salario para efectos laborales.
Aquí la LFT es clara en su interpretación práctica. Aunque la ley no obliga a otorgar vales, cuando una empresa los concede de forma constante y general, pueden convertirse en un derecho adquirido. Por eso, al revisar qué dice la LFT sobre los vales de despensa, es fundamental considerar cómo están documentados.
Si los vales están incluidos en contratos, políticas internas o reglamentos, retirarlos de forma unilateral puede generar conflictos laborales. La clave está en definir claramente su carácter, condiciones y alcances desde el inicio.
Es común confundir qué dice la LFT sobre los vales de despensa con su tratamiento fiscal. La LFT regula la relación laboral; el tratamiento fiscal se rige por la Ley del ISR y criterios del SAT. Un vale puede estar bien estructurado fiscalmente y aun así generar problemas laborales si no se documenta correctamente en términos de la ley laboral.
Por eso, la correcta implementación debe considerar ambos marcos legales, no solo uno.
Para evitar riesgos, las empresas que analizan qué dice la LFT sobre los vales de despensa deben asegurarse de:
Definir los vales como prestación extralegal, documentarlos en políticas internas, no sustituir salario, otorgarlos de forma clara y consistente y comunicar sus condiciones a los colaboradores.
Estas prácticas reducen conflictos, aportan certeza jurídica y fortalecen la relación laboral.
Si tu empresa busca otorgar vales de despensa de forma correcta, ordenada y alineada tanto a la LFT como a la normativa fiscal, contar con una solución adecuada marca la diferencia.
En Up Sí Vale ofrecemos esquemas de vales de despensa diseñados para una gestión clara, trazable y documentada, facilitando el cumplimiento legal y la administración del beneficio.
Conoce cómo nuestras soluciones pueden ayudarte a implementar vales de despensa con claridad legal y control operativo desde el primer día.