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Los vales de despensa funcionan como tarjetas electrónicas cargadas con un monto mensual, que los empleados pueden usar para comprar alimentos y productos esenciales en supermercados, tiendas de autoservicio, farmacias y comercios afiliados en México.
Son una prestación laboral voluntaria, no obligatoria, que no sustituye al salario, sino que lo complementa; además, ofrece beneficios fiscales a la empresa siempre que se entregue a través de un monedero electrónico autorizado por el SAT, como los de UP Sí Vale. En 2025, siguen siendo una de las herramientas más efectivas para mejorar la calidad de vida del trabajador y optimizar recursos corporativos.
¿Qué son los vales de despensa?
Los vales de despensa son una prestación de previsión social que las empresas entregan para que los empleados adquieran:
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Alimentos
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Artículos de limpieza
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Productos de higiene personal
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Medicamentos
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Incluso ropa o calzado, dependiendo del comercio afiliado
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Son una prestación adicional, no exigida por la LFT.
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Tienen fines de bienestar y poder adquisitivo.
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Funcionan mediante tarjetas electrónicas o cupones digitales.
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No afectan el salario base de cotización ni generan cargas sociales.
¿Cómo funcionan los vales de despensa?
Los vales de despensa operan como medios de pago electrónicos autorizados por el SAT. La empresa asigna un monto mensual y el empleado lo usa en miles de comercios afiliados.
💳 Medio de pago
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Se entregan mediante tarjetas electrónicas recargables.
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Pueden conectarse a la nómina y sistemas de contabilidad.
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Funcionan igual que una tarjeta bancaria, pero exclusiva para productos esenciales.
👤 Funcionamiento para el empleado
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Usa la tarjeta para comprar productos básicos en tiendas afiliadas.
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Puede consultar saldo y movimientos en tiempo real vía app.
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No requiere adelantar dinero propio.
🏢 Funcionamiento para la empresa
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Define montos, fechas de recarga y políticas de uso.
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Tiene visibilidad total del gasto mediante reportes.
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Puede administrar todo desde una plataforma web o app.
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Obtiene un solo CFDI consolidado, facilitando deducción fiscal al 100%.
Este funcionamiento coincide con modelos de operación de proveedores como UP Sí Vale, líderes en beneficios corporativos.
¿Qué se puede comprar con vales de despensa?
Los vales de despensa permiten adquirir:
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Abarrotes
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Frutas y verduras
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Carne, pan, lácteos
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Artículos de limpieza
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Higiene personal
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Medicamentos
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Productos escolares
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Ropa o calzado (si el comercio lo permite)
Son aceptados en más de 200,000 comercios, incluyendo Walmart, Chedraui, Soriana, La Comer, OXXO, farmacias y supermercados.
Consideraciones fiscales importantes en 2025
Para seguir siendo exentos de ISR y deducibles:
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Deben entregarse mediante monederos autorizados por el SAT.
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Deben formar parte de un plan de previsión social.
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Se deben otorgar de manera general a todos los empleados.
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Deben respetarse los límites de UMA.
🔢 UMA 2025
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UMA diaria: $113.14 MXN
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Tope exento (40% UMA diaria): $45.26 por día
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Tope mensual deducible: $1,357.80 MXN
¿Qué es UP Sí Vale y cómo funciona esta solución?
UP Sí Vale es uno de los proveedores líderes en México para vales de despensa, restaurante, gasolina, comida y beneficios corporativos.
Su sistema está autorizado por el SAT y diseñado para cumplir con los requisitos fiscales de 2025.
⭐ Funcionalidades destacadas
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Tarjetas electrónicas aceptadas en más de 200,000 comercios.
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Plataforma web y app móvil para recargas, reportes y control total.
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Integración con sistemas de nómina y contabilidad.
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Soporte especializado para empresas y colaboradores.
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Seguridad digital y protección contra mal uso.
Con UP Sí Vale, tu empresa garantiza cumplimiento fiscal, uso eficiente del dinero y una experiencia clara para el colaborador.
¿Cómo se calculan los vales de despensa con UP Sí Vale?
✔ 1. Porcentaje del sueldo
Ejemplo:
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Sueldo: $10,000 MXN
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Porcentaje: 10%
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Vales: $1,000 MXN mensuales
✔ 2. Basado en UMA
40% UMA diaria × 30 días
= $1,357.80 MXN mensuales (límite deducible 2025)
✔ 3. Monto fijo por empleado
Ejemplo:
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$500 MXN
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$1,000 MXN
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$1,500 MXN
Según nivel, jerarquía o políticas internas.
¿Dónde se puede usar la tarjeta UP Sí Vale?
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Walmart
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Chedraui
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Soriana
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La Comer
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OXXO
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7-Eleven
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Farmacias
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Abarrotes
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Apps de delivery
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Comercio electrónico afiliado
El usuario puede ver saldo, comercios cercanos y promociones desde la app móvil de UP Sí Vale.
Beneficios de usar UP Sí Vale (empresa y colaborador)
Para la empresa:
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Cumple con SAT y UMA (deducibilidad asegurada).
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Mejora la propuesta de valor al empleado.
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Reduce rotación y aumenta retención.
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Facilita la administración con una plataforma 100% digital.
Para el colaborador:
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Más poder adquisitivo sin carga fiscal.
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Uso sencillo en miles de comercios.
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App con saldo, movimientos y promociones.
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Ayuda real contra inflación y gastos diarios.
Recomendaciones para implementar vales con éxito
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Define montos competitivos según puesto.
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Asegura el cumplimiento fiscal (SAT + UMA).
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Usa un proveedor confiable como UP Sí Vale.
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Capacita a los empleados sobre beneficios y uso.
¡Dale a tu equipo un beneficio real!
Los vales de despensa con UP Sí Vale no solo son una prestación; son una estrategia empresarial que:
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Eleva la calidad de vida
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Ayuda a retener talento
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Optimiza recursos fiscales
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Mejora la cultura laboral
En un mercado competitivo como México, esta prestación es un diferenciador clave.
🎯 Cotiza hoy con UP Sí Vale y transforma tu esquema de beneficios.
