Las finanzas empresariales son fundamentales para la salud y el crecimiento de cualquier empresa, especialmente las que apenas se están desarrollando, como las PyMES.
Por lo tanto, administrar de forma eficiente los recursos financieros, planificar adecuadamente y controlar los gastos son pasos esenciales para asegurar la sostenibilidad del negocio.
Las finanzas empresariales son el conjunto de actividades relacionadas con la gestión del dinero dentro de una organización. E incluyen la planificación, organización, dirección y control de los recursos financieros para alcanzar los objetivos empresariales.
Estas actividades abarcan desde la obtención de capital y la inversión de fondos hasta la gestión de los ingresos y gastos diarios.
Realizar una gestión financiera efectiva en una empresa implica varios pasos fundamentales, como:
La gestión de las finanzas empresariales es crucial para el crecimiento de las PyMEs. Mantener una administración financiera ordenada ayuda a mantener actualizada la información y facilita la toma de decisiones estratégicas.
Una buena gestión de recursos permite a las pequeñas y medianas empresas a medir el estatus financiero de su negocio, lo que es esencial para identificar oportunidades de inversión.
En este contexto, la gestión eficiente de los viáticos y la caja chica cobran especial importancia, pues son fundamentales para manejar gastos menores y cotidianos, permitiendo a las PyMEs mantener un control preciso de los recursos.
Una administración adecuada de viáticos y caja chica asegura que los fondos necesarios para operaciones diarias estén siempre disponibles, evitando interrupciones y mejorando la eficiencia operativa.
Las finanzas empresariales se dividen en categorías para facilitar su manejo y análisis. Esta clasificación, que incluye corto, mediano y largo plazo, ayuda a las empresas a ajustar sus estrategias y a identificar funciones clave como la gestión operativa, la inversión y la financiación. Esto mejora la toma de decisiones y optimiza el uso de recursos.
Clasificación según el horizonte temporal:
- Corto plazo:
- Gestión del capital de trabajo
- Liquidez diaria
- Mediano y largo plazo:
- Inversiones estratégicas
- Adquisición de activos fijos
- Planificación de proyectos a largo plazo
Clasificación según la función dentro de la organización:
- Finanzas operativas:
- Administración de recursos para operaciones diarias
- Finanzas de inversión:
- Evaluación y selección de proyectos de inversión
- Análisis de rentabilidad y riesgo
- Finanzas de financiación:
- Fuentes internas y externas de financiación
- Opciones como emisión de acciones y obtención de préstamos
Clasificación según la relación con el entorno externo:
- Finanzas internas:
- Gestión de recursos generados dentro de la empresa
- Utilidades retenidas
- Reinversión de beneficios
- Finanzas externas:
- Obtención de recursos del mercado
- Emisión de acciones y bonos
- Solicitud de préstamos a instituciones financieras
Gestionar los gastos de viajes y caja chica puede ser un desafío significativo. Aquí es donde entra en juego las tarjetas de viáticos: una solución eficaz para optimizar la gestión de estos gastos y mejorar la eficiencia fiscal de tu empresa, que, entre varios factores, también incluye conocer cómo dar de alta una empresa ante el SAT.
Relación con la Actividad Empresarial: Los gastos deben estar directamente relacionados con las actividades de la empresa.
CFDI: Es necesario contar con un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) que ampare los gastos.
Registro Contable: Los gastos deben estar debidamente registrados en la contabilidad de la empresa.
Límites de Deducción: La LISR establece límites específicos para la deducción de viáticos, como $750 diarios por persona en alimentación en territorio nacional y $3,850 diarios en hospedaje en el extranjero.
En Up Sí Vale contamos con la tarjeta de viáticos Up Business, una solución valiosa que ayuda a las PyMEs a gestionar sus finanzas empresariales de manera más efectiva, optimizando la deducción fiscal y simplificando la administración de viáticos.
Al incorporar esta solución u otro tipo de vales para empresas, las PyMEs mejoran su control financiero y concentrarse en su crecimiento y desarrollo. ¡Descubre más aquí!: