Calcular los vales de despensa es un proceso sencillo si conoces los dos métodos más usados: aplicar un porcentaje del sueldo del empleado o calcular una cantidad fija basada en la UMA. En México, el monto debe respetar los límites establecidos por el IMSS y el SAT para que la prestación siga siendo deducible y no forme parte del salario base de cotización. A continuación, te explicamos cada método paso a paso, con ejemplos actualizados para 2025.
Si tu empresa desea implementar vales de forma segura y deducible, puedes revisar las soluciones especializadas en UP Sí Vale.
Métodos para calcular los vales de despensa
Método 1: porcentaje del sueldo
Método 2: cálculo con UMA (2025)
Ejemplos completos de cálculo
Límites IMSS e ISR
Consideraciones clave
Ventajas de administrar vales con UP Sí Vale
Preguntas frecuentes
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Los vales se pueden calcular de dos formas:
El más común para empresas medianas y grandes.
Ideal para cumplir límites fiscales y evitar integraciones al IMSS.
Ambos métodos son válidos y pueden combinarse según la política interna.
Este método calcula los vales de despensa como un porcentaje del salario mensual del empleado.
Sueldo mensual: $10,000 MXN
Porcentaje asignado: 10%
Cálculo:
$10,000 x 10% = $1,000 MXN en vales al mes
Este método es simple, transparente y fácil de aplicar en toda la plantilla.
Este método usa el valor de la UMA 2025, que es:
A partir de esto, los dos topes relevantes son:
El IMSS indica que los vales no deben superar el:
Cálculo:
$113.14 × 40% = $45.26 MXN diarios
Si multiplicamos por 30 días:
$45.26 × 30 = $1,357.80 MXN mensuales
Este es el máximo recomendado para que los vales no integren al salario base de cotización.
El límite del SAT se basa en la UMA mensual (UMA diaria × 30.4 días):
UMA mensual (2025):
$113.14 × 30.4 = $3,439.46 MXN
Este es el monto máximo que una empresa puede considerar como exento para el trabajador, en vales como previsión social.
Sueldo: $12,000 MXN
Porcentaje: 12%
Resultado: $1,440 MXN
Como no excede el tope IMSS (1,357.80), debería ajustarse a este límite para evitar integración al SBC.
Monto final recomendado: $1,357.80 MXN
Empresa decide dar el máximo no integrable
Monto mensual: $1,357.80 MXN
Automáticamente cumple con IMSS y LISR.
Máximo mensual para no integrar al SBC:
👉 $1,357.80 MXN
Máximo mensual deducible como previsión social:
👉 $3,439.46 MXN
Si la empresa excede el límite IMSS, el excedente sí integra al salario base de cotización.
La LFT exige que sean una prestación adicional, nunca un sustituto del sueldo.
Esto incentiva fiscalmente su uso como prestación laboral.
Es requisito para deducibilidad y control.
Si los otorgas, no puedes retirarlos arbitrariamente.
Esto evita problemas laborales futuros.
UP Sí Vale ofrece una de las soluciones más sólidas en México para gestionar vales.
La plataforma facilita el cumplimiento con IMSS y SAT.
Permite ver movimientos, recargas y reportes descargables.
Aceptada en miles de supermercados, farmacias y tiendas.
Ahorra tiempo administrativo y reduce errores.
Monederos electrónicos autorizados y CFDI válidos.
Más información:
👉 https://www.sivale.mx/vales-de-despensa
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Para cumplir con IMSS y SAT, lo ideal es usar UMA como referencia de tope.
Entre el 8% y 12% del sueldo, o entre $800 y $1,500 MXN.
Sí. Puedes aplicar porcentaje pero limitarlo al monto permitido por UMA.
No, si se mantienen dentro de los topes fiscales.
No, son una prestación voluntaria pero altamente valorada.