En el mundo empresarial, la gestión eficiente de los activos es un aspecto fundamental para el éxito de cualquier organización. Entre estos recursos se encuentran los viáticos, una parte crucial de la operación de una compañía que, si no se maneja adecuadamente, puede generar problemas significativos.
Por lo anterior, la tarjeta de viáticos se presenta como una solución valiosa para que las empresas puedan optimizar sus recursos y garantizar la satisfacción de sus empleados en cada viaje de negocios.
Para asegurar que los recursos se utilicen de manera efectiva en cada desplazamiento o actividad laboral, es necesario conocer a fondo esta prestación y sepas:
Así que, ten en mente que esta solución marca la diferencia en la gestión de gastos de viaje empresariales.
Las tarjetas empresariales son una solución integral para la gestión de los gastos de viaje y viáticos de una empresa. Estas herramientas ofrecen una serie de ventajas que permiten a las empresas ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo.
Funcionan como un medio de pago que permite a los empleados acceder a los recursos financieros necesarios para cubrir los costos asociados con sus viajes de negocios o actividades laborales fuera de su lugar de residencia y/o trabajo.
Existen varias ventajas al tener contratada una tarjeta empresarial, como la posibilidad de establecer límites de gasto, realizar un seguimiento detallado de las transacciones y simplificar la contabilidad de los gastos. Además, promueven la transparencia y la eficiencia en la gestión de los recursos financieros de la empresa.
Podemos definir a los viáticos como recursos financieros proporcionados a los colaboradores de una empresa para cubrir los costos asociados con viajes de negocios o actividades laborales fuera de su lugar de residencia. Estos costos incluyen:
Los viáticos y gastos de viaje son esenciales para permitir que los empleados realicen sus actividades laborales de manera efectiva cuando están fuera de la oficina central de la empresa, por lo que gestionar estos activos resulta en un desafío.
Tener el control de gastos de viaje suele resultar en una tarea crítica tanto para los empleados que deben rendir cuentas, como para las empresas que necesitan mantener un registro de sus finanzas óptimo. Estos cálculos los gastos de viaje implica:
En México, de acuerdo con el artículo 28, fracción V de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), los viáticos y gastos de viaje, en el país o en el extranjero, son deducibles cuando se cumplan los siguientes requisitos:
Entonces, el hecho de que los viáticos gravan para ISR es una ventaja significativa para las empresas, ya que reduce la carga fiscal asociada con estos gastos. Ten en cuenta que esta tarea puede ser más eficiente si cuentas con una tarjeta de viáticos, debido a que te ayudará a mantener todos tus gastos en control.
En Up Sí Vale contamos con tarjetas empresariales de viáticos con aceptación nacional e internacional, que ofrece un control total sobre los gastos, utilizando fondos prepagados para gestionar de manera eficaz las finanzas de tu organización.
Tienes la opción de tenerla en formato física o digital y también la posibilidad de tener una tarjeta con la que podrás disponer de efectivo. Vale la pena destacar que la puedes usar en:
Ahorra tiempo y seguridad a tu equipo al eliminar el uso de efectivo. Con esta tarjeta, cada operación de pago es segura y certificada, y puedes acceder a informes de cada tarjeta.
Solicitud de recursos: La Business Card te permite solicitar los recursos necesarios para cubrir los gastos de viaje de tu equipo. Estos fondos se asignan directamente a tu cuenta.
Límite de gasto personalizado: Puedes establecer un límite de gasto específico para cada una de las tarjetas en cualquier momento. Tus usuarios tienen hasta 15 días para realizar consumos a nivel mundial.
Esquema de depósito en garantía: Nuestra tarjeta de viáticos opera bajo un esquema de depósito en garantía. Esto agiliza y favorece la operación del producto. Solo pagas el monto total de los consumos realizados por tus tarjetas.
Proceso de identificación: Para formalizar la operativa del producto, es necesario firmar un contrato. Debes identificar tu CoPP (Código de Pagos Personalizado) para realizar el depósito en garantía de tu producto.
Modificación del contrato: Una vez realizado el depósito de garantía, se genera un adendum que documenta la recepción de este.
Visualización de tu cuenta: Al acceder al portal, podrás visualizar tu cuenta. Esta se identifica con las siglas CNT y tu razón social en la base de usuarios.
Asignación de recursos: Una vez que tengas el monto solicitado en tu cuenta CNT, puedes asignar en línea los recursos necesarios a tus usuarios.
Por seguridad, no entregamos tarjetas precargadas; para cargarlas deberás ingresar al portal administrativo con tu usuario y contraseña y realizar una dispersión de saldo a las tarjetas.
Una vez procesado el pago y, de acuerdo con el horario en que hayas realizado el mismo, se reflejará el saldo en las tarjetas según las siguientes ventanas de servicio:
Ten en cuenta que los tiempos presentados están con base en el uso horario de la Ciudad de México.
La tarjeta de viáticos Business Card es una valiosa herramienta para gestionar los gastos de tu empresa. Su propósito es hacer el día a día de tus colaboradores y de las compañías más sencillo.
En un mundo cada vez más digital, los negocios necesitan soluciones eficaces con las que puedan que puedan tener el control de sus finanzas y acceso a plataformas en las que consulten todo su flujo de gastos de manera efectiva.
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