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Jul 26, 2024
Tiempo de lectura: 3.2 min.La planeación financiera es crucial para el éxito de cualquier empresa, y uno de los pilares de esta planificación es el presupuesto anual, que se define como un sostén que proyecta los ingresos y gastos esperados de una empresa durante el año, proporcionando una hoja de ruta para la gestión financiera efectiva.
¿Cómo se hace un presupuesto anual de una empresa?
Análisis previo y establecimiento de objetivos
Antes de comenzar con tu planeación financiera, es esencial realizar un análisis exhaustivo de la situación económico-financiera de la empresa. Esto incluye revisar tendencias de ingresos y gastos de años anteriores.
Establecer metas financieras claras y medibles ayudará a fijar un objetivo real y alcanzable.
Estimación de ventas e ingresos
Para realizar una estimación precisa de las futuras ventas e ingresos, es necesario analizar variables como la demanda del producto o servicio, la situación del mercado, la competencia y la capacidad de producción disponible.
Este pronóstico es fundamental para tomar decisiones informadas y diseñar estrategias efectivas.
Presupuestar los costes fijos y variables
Un buen presupuesto anual debe incluir todos los costos esperados, divididos entre fijos y variables.
Agrupar los gastos por departamentos permite tener una visión global de las necesidades de cada área. También es importante incluir una partida para imprevistos.
Estimar el flujo económico
El flujo de caja es esencial para planificar el uso eficiente de los activos corrientes de la empresa. Un flujo de caja positivo indica que la empresa tiene la financiación suficiente para operar.
La estimación del flujo puede hacerse mediante métodos indirectos o directos, ambos con sus respectivas ventajas.
Determinar los recursos necesarios
De igual manera, tienes que asignar un presupuesto individual por cada área de tu empresa, esto te permite mantener el control y tener seguimientos exhaustivos.
Además, de esta manera podrás definir metas específicas y a motivar a los colaboradores, quienes contribuirán al logro de los objetivos establecidos.
¿Qué incluye el presupuesto anual de una empresa?
Un presupuesto anual integral debe incluir:
- Ingresos proyectados: Basados en las estimaciones de ventas.
- Costos fijos y Variables: Todos los gastos operativos, incluyendo salarios, alquileres, y suministros.
- Inversiones Futuras: Proyectos y expansiones planificadas.
- Partida para Imprevistos: Fondos reservados para emergencias.
- Flujo de Caja: Proyecciones de entradas y salidas de efectivo.
Ventajas de realizar un presupuesto anual
- Visión de futuro: Proporciona una perspectiva clara y cuantificable del negocio.
- Mejora de la planificación estratégica: Facilita la toma de decisiones basadas en datos objetivos.
- Anticipación de problemas de liquidez: Permite buscar financiamiento a tiempo.
- Mejora de la comunicación interna: Fomenta la cooperación entre departamentos.
- Mayor eficiencia operativa: Facilita la gestión óptima de los recursos.
Vales empresariales para tu planeación financiera
Una excelente manera de complementar la planeación financiera es mediante la implementación de un programa de vales empresariales. Aquí te mostramos cómo hacerlo:
Establece un presupuesto
Antes de invertir en un programa de vales, es crucial elaborar un presupuesto para controlar los gastos y asegurarse de no exceder lo planeado. Recuerda que los vales de despensa son deducibles hasta en un 53% y otros incentivos, como el combustible, hasta en un 100%.
Determina el tipo de vales
Puedes ofrecer vales de despensa, incentivos, gasolina o restaurante, dependiendo de las necesidades de tus empleados y de la empresa.
Escoge el mejor proveedor de vales
Considera factores como costos, atención de cliente, aceptación a nivel nacional, facilidad de dispersión, acceso a reportes, seguridad y servicio al cliente.
- Te puede interesar: ¿Dónde comprar vales de gasolina?
Sin dudas, la planeación financiera a través de un presupuesto anual sólido es fundamental para el éxito de cualquier empresa.
Por otro lado, implementar un programa de vales empresariales es una excelente manera de motivar a tus colaboradores y optimizar los recursos, asegurando un crecimiento sostenible y una gestión eficiente.
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