Los vales de gasolina funcionan como tarjetas de débito prepagadas que las empresas otorgan a sus empleados para que paguen combustible de manera controlada y 100% deducible. Son monederos electrónicos autorizados por el SAT, que permiten limitar el uso exclusivamente a gasolina, controlar rutas, configurar restricciones por vehículo o colaborador y obtener reportes automáticos para deducción fiscal. En México, este sistema es la forma más segura, eficiente y fiscalmente inteligente de administrar combustible empresarial.
Son tarjetas electrónicas prepago que contienen saldo para cargar combustible. Funcionan en estaciones afiliadas y permiten:
Evitar uso de efectivo.
Prevenir fugas o mal uso de gasolina.
Controlar la flotilla.
Registrar cada carga en tiempo real.
Estos vales se administran por plataformas web o móviles donde la empresa configura montos, horarios, límites por unidad y restricciones.
Asignando un monto semanal, quincenal o mensual según rutas y necesidades.
Funciona igual que una tarjeta bancaria, con chip + NIP, pero bloqueada para cualquier compra que no sea combustible.
📌 Funcionamiento para el empleado:
Uso: El empleado paga gasolina en una amplia red de estaciones autorizadas.
Control: El saldo solo sirve para combustible.
Gestión: Puede consultar su saldo y movimientos en tiempo real desde una app móvil.
—Saldo asignado
—Reportes por vehículo
—Alertas de consumo irregular
—Bloqueo de tarjetas
—Programación de recargas
📌 Funcionamiento para la empresa:
Administración: Emite tarjetas, fija montos y restricciones desde una plataforma web o móvil.
Control de gastos: Obtiene reportes detallados de cada carga.
Facturación centralizada: Se genera un solo CFDI con todos los consumos de la flotilla.
Deducción fiscal: Son deducibles al 100% si se otorgan con un monedero autorizado por el SAT.
Depende del proveedor, pero usualmente en:
Pemex
BP
Shell
Mobil
G500
Total
Chevron
Estaciones afiliadas con terminal bancaria
Up Sí Vale, por ejemplo, cuenta con una red amplia para gasolina y diésel.
Sí. Son 100% deducibles si cumplen estos requisitos:
Usarse con monedero autorizado por el SAT.
Relacionarse con actividades empresariales.
Contar con CFDI válido generado por el sistema.
Estar vinculado a un plan de control de gastos o flotilla.
Esto simplifica la contabilidad y evita reembolsos complicados.
Control total del combustible
Cero fugas y cero efectivo
Deducción completa y fácil comprobación
Reportes por viaje, unidad o empleado
Limitar horarios, montos y estaciones
Optimización de rutas y consumo
Administración de flotillas más eficiente
No adelantan dinero propio
Pueden consultar su saldo en tiempo real
Cargan gasolina sin contratiempos
Tarjeta segura con chip + NIP
Es más rápido que un reembolso
Depende del rol, pero en términos generales se recomienda:
Ventas: $1,500 – $4,000 mensuales
Logística y reparto: $2,000 – $6,000
Administrativo con movilidad: $800 – $2,500
Flotillas: basado en kilómetros por ruta
Los vales de gasolina permiten implementar restricciones como:
Monto por día
Litros máximos por unidad
Tipo de combustible
Estaciones permitidas
Horario de uso
Geolocalización de carga
Reportes automáticos
Esto elimina:
Cargas duplicadas
Gasolina revendida
Consumos fuera de ruta
Abuso de vehículos corporativos
| Factor | Vales | Reembolso |
|---|---|---|
| Comprobación | Automática con CFDI | Manual y tardada |
| Riesgo de fraude | Bajo | Alto |
| Control | Total | Limitado |
| Deducción | Simple | Complicada |
| Tiempo administrativo | Bajo | Alto |
Porque Up Sí Vale es uno de los proveedores más confiables y con mayor aceptación en México:
Monedero autorizado por el SAT
Control avanzado por vehículo o empleado
Red amplia de estaciones
CFDI consolidado
Reportes automáticos
App para empleados
Bloqueo inmediato de tarjetas
¿Cómo funcionan los vales de gasolina?
👉 Funcionan como tarjetas prepago autorizadas por el SAT que solo sirven para cargar combustible y permiten control total del gasto.
¿Son deducibles los vales de gasolina?
👉 Sí, al 100% si se usan con un monedero electrónico autorizado.
¿Cómo los usa el empleado?
👉 Paga gasolina con chip + NIP y consulta su saldo en una app.
¿Qué gana la empresa?
👉 Control, deducción fiscal, reportes y cero fugas.