Robo hormiga: estrategias para prevenir pérdidas y mejorar el control fiscal

El robo hormiga representa una amenaza creciente para la rentabilidad de las empresas y, si bien, no es algo nuevo, es necesario sacar el tema a flote cada cierto tiempo por el bien y las finanzas empresariales de cualquier negocio.

¿Qué es el robo hormiga?

El robo hormiga es el hurto continuo de pequeñas cantidades de productos o recursos dentro de una empresa. Aunque pueda parecer insignificante, su impacto acumulativo puede ser devastador, afectando gravemente la sostenibilidad del negocio. Este fenómeno, difícil de detectar debido a su naturaleza discreta, es comúnmente perpetrado por empleados, clientes o proveedores.

La magnitud del problema es alarmante: de acuerdo un artículo realizado por Embroker, aproximadamente el 75% de los empleados admiten haber robado a su empleador al menos una vez. Este tipo de conducta puede costar a las empresas, en promedio, el 5% de sus ingresos anuales debido estos hurtos.

Estas pérdidas subrayan la necesidad de adoptar medidas preventivas eficaces para proteger los activos empresariales.

¿Cómo evitar el robo hormiga?

Prevenir el robo hormiga requiere una combinación de estrategias que van desde la implementación de tecnología avanzada hasta la creación de una cultura organizacional basada en la transparencia y la honestidad.

1. Tecnología de monitoreo: La instalación de cámaras de seguridad en áreas estratégicas, así como el uso de sistemas de seguimiento, te ayudará a detectar actividades sospechosas y disuadir a posibles perpetradores.
2. Control interno: La capacitación continua en ética y la creación de un ambiente de trabajo positivo, además de buenas remuneraciones a los empleados, refuerza la honestidad entre el personal.
3. Sistemas ERP: Implementar esta solución permite a las empresas monitorear el inventario con precisión y detectar discrepancias en tiempo real. Simplifica la gestión de almacenes, el control de entradas y salidas de mercancías, y la identificación de fugas, convirtiéndose en una herramienta clave para prevenir el robo hormiga.
4. Soluciones de Control Fiscal: Busca ofrecer alternativas efectivas para el control de gastos en las empresas, como las tarjetas de combustible y de viáticos. Estas soluciones permiten un seguimiento detallado de los recursos asignados a colaboradores, lo que reduce las oportunidades para el robo hormiga.
   
   Con las tarjetas de vales de gasolina las empresas podrán deducir el gasto que se destina a este recurso y controlar el consumo de combustible, asegurando que se use de manera adecuada. Del mismo modo, las tarjetas de viáticos facilitan la gestión de los gastos de viaje, garantizando que se cumplan los requisitos fiscales y se eviten fugas innecesarias de dinero.

¿Cómo se castiga el robo hormiga?

El robo hormiga, de acuerdo con el artículo 381 del Código Penal Federal, se sanciona con penas de hasta dos años de prisión, la devolución de la mercancía sustraída o el pago del valor de los bienes robados.

No obstante, la falta de un castigo más riguroso no significa que las empresas deban resignarse a sufrir estas pérdidas. Implementar controles internos rigurosos y utilizar tecnología avanzada, como sistemas de monitoreo y gestión de inventarios, son herramientas efectivas para prevenir el robo hormiga y reducir su impacto económico.

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