Los vales de gasolina son una prestación laboral que muchas empresas en México ofrecen a sus colaboradores como parte de un esquema de compensación más competitivo. Estos vales permiten al trabajador cargar combustible sin necesidad de pagar de su bolsillo, a través de tarjetas electrónicas o cupones autorizados por el SAT. Además de mejorar la movilidad del personal, son una herramienta eficaz para optimizar la carga fiscal de las organizaciones.
🚘 ¿Por qué son importantes los vales de gasolina?
Los vales de gasolina no solo benefician directamente a los empleados, también representan ventajas fiscales y operativas para las empresas que los implementan. Aquí te contamos por qué:
✅ Beneficios para empleados:
- Ahorro directo: No usan dinero propio para gasolina.
- Mayor movilidad: Facilita traslados al trabajo o visitas a clientes.
- Sin impacto en ISR ni seguridad social si se otorgan correctamente.
✅ Beneficios para empresas:
- Deducibilidad fiscal: Si se entregan a través de monederos electrónicos autorizados, pueden ser deducibles hasta en un 53%.
- Mejora la retención de talento: Es una prestación altamente valorada por los colaboradores.
- Control de gastos operativos: La empresa puede limitar y monitorear el uso del beneficio.
🧮 ¿Cómo calcular los vales de gasolina?
El cálculo de los vales de gasolina depende de variables como el trayecto del colaborador, el rendimiento del vehículo y el precio actual del combustible. Aquí te explicamos paso a paso cómo hacerlo.
🔢 Paso 1: Define las variables
-
Distancia diaria (ida y vuelta): kilómetros recorridos entre casa y trabajo.
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Días laborados al mes: general o según el rol del empleado.
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Rendimiento del vehículo: km por litro (promedio: 10–14 km/l).
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Precio promedio de la gasolina: consulta el precio oficial del combustible en tu ciudad.
📊 Fórmula para calcular el consumo:
(Los km diarios × 2 × días laborados) ÷ rendimiento del auto = litros mensuales
Litros mensuales × precio por litro = monto estimado en vales
🧾 Ejemplo práctico:
- 20 km diarios
- 20 días laborados al mes
- Rendimiento: 12 km/l
- Precio gasolina: $24 MXN/litro
Cálculo:
(20 x 2 x 20) ÷ 12 = 66.6 litros
66.6 litros x $24 = $1,598.40 MXN en vales de gasolina al mes
📌 Consideraciones fiscales
Según el SAT, los vales de gasolina están exentos de ISR si se otorgan mediante monedero electrónico autorizado y como parte de un plan de previsión social. También:
- No forman parte del salario base de cotización.
- Son deducibles hasta en un 53% si el monto no disminuye respecto al año anterior (47% en caso contrario).
- Pueden incluirse en esquemas mixtos de compensación (junto con vales de despensa o restaurante).
📆 Frecuencia y forma de entrega
Los vales de gasolina pueden entregarse:
- Mensualmente: monto fijo para cargar durante el mes.
- Quincenal o semanalmente: según el calendario de pagos.
- Por carga: algunas empresas acreditan un monto tras cada uso.
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💼 Beneficios de los vales de gasolina
Para la empresa:
- Reducción de cargas fiscales
- Mejora de la imagen como empleador
- Control total sobre el uso del beneficio
Para el colaborador:
- Ahorro mensual real
- Facilidad de uso en estaciones afiliadas
- Mayor motivación y productividad
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