¿Qué son los Vales de Gasolina y Cómo Calcularlos en 2025?

Los vales de gasolina son una prestación laboral que muchas empresas en México ofrecen a sus colaboradores como parte de un esquema de compensación más competitivo. Estos vales permiten al trabajador cargar combustible sin necesidad de pagar de su bolsillo, a través de tarjetas electrónicas o cupones autorizados por el SAT. Además de mejorar la movilidad del personal, son una herramienta eficaz para optimizar la carga fiscal de las organizaciones.

🚘 ¿Por qué son importantes los vales de gasolina?

Los vales de gasolina no solo benefician directamente a los empleados, también representan ventajas fiscales y operativas para las empresas que los implementan. Aquí te contamos por qué:

✅ Beneficios para empleados:

• Ahorro directo: No usan dinero propio para gasolina.
• Mayor movilidad: Facilita traslados al trabajo o visitas a clientes.
• Sin impacto en ISR ni seguridad social si se otorgan correctamente.

✅ Beneficios para empresas:

• Deducibilidad fiscal: Si se entregan a través de monederos electrónicos autorizados, pueden ser deducibles hasta en un 53%.
• Mejora la retención de talento: Es una prestación altamente valorada por los colaboradores.
• Control de gastos operativos: La empresa puede limitar y monitorear el uso del beneficio.

🧮 ¿Cómo calcular los vales de gasolina?

El cálculo de los vales de gasolina depende de variables como el trayecto del colaborador, el rendimiento del vehículo y el precio actual del combustible. Aquí te explicamos paso a paso cómo hacerlo.

🔢 Paso 1: Define las variables

• Distancia diaria (ida y vuelta): kilómetros recorridos entre casa y trabajo.

• Días laborados al mes: general o según el rol del empleado.

• Rendimiento del vehículo: km por litro (promedio: 10–14 km/l).

• Precio promedio de la gasolina: consulta el precio oficial del combustible en tu ciudad.

📊 Fórmula para calcular el consumo:

🧾 Ejemplo práctico:

• 20 km diarios
• 20 días laborados al mes
• Rendimiento: 12 km/l
• Precio gasolina: $24 MXN/litro

Cálculo:
(20 x 2 x 20) ÷ 12 = 66.6 litros
66.6 litros x $24 = $1,598.40 MXN en vales de gasolina al mes

📌 Consideraciones fiscales

Según el SAT, los vales de gasolina están exentos de ISR si se otorgan mediante monedero electrónico autorizado y como parte de un plan de previsión social. También:

• No forman parte del salario base de cotización.
• Son deducibles hasta en un 53% si el monto no disminuye respecto al año anterior (47% en caso contrario).
• Pueden incluirse en esquemas mixtos de compensación (junto con vales de despensa o restaurante).

📆 Frecuencia y forma de entrega

Los vales de gasolina pueden entregarse:

• Mensualmente: monto fijo para cargar durante el mes.
• Quincenal o semanalmente: según el calendario de pagos.
• Por carga: algunas empresas acreditan un monto tras cada uso.

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💼 Beneficios de los vales de gasolina

Para la empresa:

• Reducción de cargas fiscales
• Mejora de la imagen como empleador
• Control total sobre el uso del beneficio

Para el colaborador:

• Ahorro mensual real
• Facilidad de uso en estaciones afiliadas
• Mayor motivación y productividad

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¿Cómo deducir vales de gasolina?

Beneficios fiscales de los vales