Las tarjetas de viáticos funcionan como tarjetas corporativas prepagadas o de crédito que las empresas dan a sus colaboradores para cubrir los gastos de viaje autorizados, como transporte, hospedaje, comidas y otros consumos relacionados con actividades laborales. La empresa carga un monto definido, controla los movimientos en tiempo real y, al finalizar el viaje, el empleado entrega las facturas para la conciliación contable. Son una herramienta segura, fiscalmente deducible y altamente eficiente para gestionar viajes laborales.
A continuación, te explicamos cómo funcionan, qué beneficios ofrecen, cómo se deducen y por qué plataformas como UP Sí Vale facilitan su administración.
Una tarjeta de viáticos es un medio de pago corporativo que asigna la empresa para cubrir los gastos que un empleado realiza durante un viaje laboral. La tarjeta tiene fondos autorizados y restringe consumos únicamente a rubros permitidos por la organización.
Este sistema evita reembolsos complicados, reduce riesgos de manejo de efectivo y estandariza los reportes fiscales.
Para empresas que buscan gestión profesional de prestaciones corporativas, consulta las soluciones en UP Sí Vale.
Las tarjetas de viáticos funcionan como un instrumento financiero controlado por la empresa, que puede ser:
Tarjeta prepagada corporativa
Tarjeta de débito empresarial
Tarjeta de crédito corporativa
La empresa define:
Monto autorizado
Categorías permitidas
Días de uso
Límites por transacción
Comercios aceptados
Los empleados pueden utilizarlas en comercios físicos, servicios digitales y plataformas de viaje como Booking, Uber o Airbnb (según políticas internas).
Finanzas define el monto autorizado según destino, duración y tabla interna de viáticos.
El empleado paga gastos permitidos como:
Hotel
Comidas
Transporte
Estacionamientos
Casetas
Gasolina (según política)
La empresa ve los movimientos en tiempo real.
Al finalizar el viaje, el colaborador entrega:
CFDI (facturas)
Evidencias
Reporte de gastos
Finanzas concilia los consumos registrados en la tarjeta con los comprobantes del empleado.
Cada gasto queda documentado con:
Fecha
RFC del comercio
Monto
Categoría
Esto facilita el cumplimiento del SAT.
Permite ver los consumos en tiempo real, bloquear categorías y establecer topes.
Al limitar rubros y montos, se evitan gastos no autorizados.
Los gastos quedan respaldados con CFDI, lo que facilita auditorías internas.
Elimina reembolsos manuales y conciliaciones complicadas.
Todo gasto queda registrado digitalmente y vinculado al viaje correspondiente.
Elimina el riesgo financiero y la necesidad de solicitar reembolsos.
No necesitan cargar grandes cantidades de efectivo.
Los empleados solo entregan facturas; la plataforma hace la conciliación.
Pueden usar la tarjeta en miles de comercios nacionales e internacionales.
UP Sí Vale es uno de los proveedores más sólidos de tarjetas de viáticos en México, ayudando así, a la gestión corporativa de prestaciones y gastos laborales.
Ver transacciones, bloquear comercios, generar reportes y hacer recargas inteligentes.
Tarjetas con chip, token digital y monitoreo 24/7.
Facilita auditorías y deducción fiscal.
Aceptada en miles de hoteles, restaurantes, aerolíneas y servicios.
Cada movimiento puede conciliarse con factura electrónica.
Más información:
👉 https://www.sivale.mx/
Según reglas oficiales:
$750 MXN diarios en México
$1,500 MXN en el extranjero
Hasta $3,850 MXN diarios
Deducible siempre que cuente con CFDI
Hasta $850 MXN diarios.
Depende de la política interna de la empresa.
El sistema rechaza el cargo o el empleado debe justificarlo.
Sí, todos los gastos deben contar con CFDI para deducción.
Sí, ofrece herramientas para control, reporteo y deducción fiscal.
Sí, dependiendo del tipo de tarjeta y aceptación de la red bancaria.