Las tarjetas de viáticos funcionan como tarjetas corporativas prepagadas o de crédito que las empresas dan a sus colaboradores para cubrir los gastos de viaje autorizados, como transporte, hospedaje, comidas y otros consumos relacionados con actividades laborales. La empresa carga un monto definido, controla los movimientos en tiempo real y, al finalizar el viaje, el empleado entrega las facturas para la conciliación contable. Son una herramienta segura, fiscalmente deducible y altamente eficiente para gestionar viajes laborales.

A continuación, te explicamos cómo funcionan, qué beneficios ofrecen, cómo se deducen y por qué plataformas como UP Sí Vale facilitan su administración.

¿Qué es una tarjeta de viáticos?

Una tarjeta de viáticos es un medio de pago corporativo que asigna la empresa para cubrir los gastos que un empleado realiza durante un viaje laboral. La tarjeta tiene fondos autorizados y restringe consumos únicamente a rubros permitidos por la organización.

Este sistema evita reembolsos complicados, reduce riesgos de manejo de efectivo y estandariza los reportes fiscales.

Para empresas que buscan gestión profesional de prestaciones corporativas, consulta las soluciones en UP Sí Vale.

¿Cómo funcionan las tarjetas de viáticos?

Las tarjetas de viáticos funcionan como un instrumento financiero controlado por la empresa, que puede ser:

• Tarjeta prepagada corporativa

• Tarjeta de débito empresarial

• Tarjeta de crédito corporativa

La empresa define:

• Monto autorizado

• Categorías permitidas

• Días de uso

• Límites por transacción

• Comercios aceptados

Los empleados pueden utilizarlas en comercios físicos, servicios digitales y plataformas de viaje como Booking, Uber o Airbnb (según políticas internas).

Proceso general paso a paso

1. Asignación del presupuesto

Finanzas define el monto autorizado según destino, duración y tabla interna de viáticos.

2. Uso durante el viaje

El empleado paga gastos permitidos como:

• Hotel

• Comidas

• Transporte

• Estacionamientos

• Casetas

• Gasolina (según política)

La empresa ve los movimientos en tiempo real.

3. Reporte y conciliación

Al finalizar el viaje, el colaborador entrega:

• CFDI (facturas)

• Evidencias

• Reporte de gastos

Finanzas concilia los consumos registrados en la tarjeta con los comprobantes del empleado.

4. Auditoría y deducción

Cada gasto queda documentado con:

• Fecha

• RFC del comercio

• Monto

• Categoría

Esto facilita el cumplimiento del SAT.

Beneficios de las tarjetas de viáticos para la empresa

⭐ 1. Control total de gastos

Permite ver los consumos en tiempo real, bloquear categorías y establecer topes.

⭐ 2. Reducción de fraude y uso indebido

Al limitar rubros y montos, se evitan gastos no autorizados.

⭐ 3. Cumplimiento fiscal

Los gastos quedan respaldados con CFDI, lo que facilita auditorías internas.

⭐ 4. Disminución de carga administrativa

Elimina reembolsos manuales y conciliaciones complicadas.

⭐ 5. Transparencia en auditorías

Todo gasto queda registrado digitalmente y vinculado al viaje correspondiente.

Beneficios para los colaboradores

⭐ 1. No pagan de su bolsillo

Elimina el riesgo financiero y la necesidad de solicitar reembolsos.

⭐ 2. Mayor seguridad

No necesitan cargar grandes cantidades de efectivo.

⭐ 3. Reportes simples

Los empleados solo entregan facturas; la plataforma hace la conciliación.

⭐ 4. Facilidad de uso

Pueden usar la tarjeta en miles de comercios nacionales e internacionales.

Ventajas de usar UP Sí Vale para administrar viáticos

UP Sí Vale es uno de los proveedores más sólidos de tarjetas de viáticos en México, ayudando así, a la gestión corporativa de prestaciones y gastos laborales.

🟩 Ventajas principales

✔ Plataforma con control total

Ver transacciones, bloquear comercios, generar reportes y hacer recargas inteligentes.

✔ Seguridad y protección antifraude

Tarjetas con chip, token digital y monitoreo 24/7.

✔ Integración con nómina y contabilidad

Facilita auditorías y deducción fiscal.

✔ Red de comercio amplia

Aceptada en miles de hoteles, restaurantes, aerolíneas y servicios.

✔ CFDI válido para deducción

Cada movimiento puede conciliarse con factura electrónica.

Más información:
👉 https://www.sivale.mx/

Límites de deducibilidad en México

Según reglas oficiales:

✔ Alimentación

• $750 MXN diarios en México

• $1,500 MXN en el extranjero

✔ Hospedaje (extranjero)

• Hasta $3,850 MXN diarios

✔ Transporte

• Deducible siempre que cuente con CFDI

✔ Arrendamiento de vehículos

• Hasta $850 MXN diarios.

• Ley del ISR

Preguntas frecuentes

1. ¿Las tarjetas de viáticos permiten retirar efectivo?

Depende de la política interna de la empresa.

2. ¿Qué pasa si me paso del monto asignado?

El sistema rechaza el cargo o el empleado debe justificarlo.

3. ¿Los gastos requieren factura?

Sí, todos los gastos deben contar con CFDI para deducción.

4. ¿UP Sí Vale maneja viáticos?

Sí, ofrece herramientas para control, reporteo y deducción fiscal.

5. ¿Se pueden usar en el extranjero?

Sí, dependiendo del tipo de tarjeta y aceptación de la red bancaria.